Malaysia TAMAN DESA KUALA LUMPUR

Verantwortlich für die Bearbeitung und Erfassung der Kundeninformationen

Malaysia TAMAN PERTAMA KUALA LUMPUR

Bereiten Sie monatliche Unternehmensdokumente und Rechnungen für Kunden vor, archivieren und aktualisieren Sie Dokumente und kommunizieren Sie mit Kunden. Der Unternehmenssekretär ist außerdem für die Registrierung und Kommunikation mit Aktionären, die Sicherstellung der Dividendenausschüttung und die Führung von Unternehmensunterlagen wie Direktoren- und Aktionärslisten sowie Jahresabschlüssen verantwortlich.

Malaysia PORT KLANG SELANGOR

Pflege organisierter Ablagesysteme für Verträge, Rechnungen und behördliche Dokumente (z. B. BL, Kalibrierungszertifikate) Bearbeitete die Registrierung neuer Mitarbeiterinformationen und führte Anwesenheitslisten Durchführung von stichprobenartigen Anwesenheitskontrollen für internes und externes Personal (Sicherheit, Reinigungskräfte) Verarbeitete OA-Systemanwendungen, einschließlich Miete, Erstattungen, allgemeine Ausgaben und Beschaffung Koordinierte Anlagen- und Verbrauchsmaterialanfragen und Aufrechterhaltung der Bestandsgenauigkeit Registrierte Unternehmensanlagen, überwachte Nutzung und leitete bei Bedarf Reparaturen/Entsorgungen ein Erstellung und Aktualisierung interner SOPs zur Verbesserung der Arbeitsablaufeffizienz Bereitstellung allgemeiner Unterstützung für im Ausland tätige Führungskräfte (z. B. Einrichtung eines Bankkontos, Unterstützung bei der Wohnungs-/Mietsuche) Übersetzte Dokumente und dolmetschte bei zweisprachigen Meetings (Englisch / Malaiisch ↔ Chinesisch) Reagierte umgehend auf Notfälle oder abteilungsübergreifende Ad-hoc-Aufgaben