Hauptverantwortlichkeiten:
Formulieren und implementieren Sie Personalstrategien und -maßnahmen, die mit der allgemeinen Geschäftsstrategie im Einklang stehen.
Verwalten Sie den Rekrutierungs- und Auswahlprozess und unterstützen Sie aktuelle und zukünftige Geschäftsanforderungen, indem Sie Mitarbeiter weiterentwickeln, einbinden, motivieren und binden.
3. Beaufsichtigen Sie das Leistungsbewertungssystem und unterstützen Sie die Mitarbeiterentwicklung
4. Verwalten Sie die Beziehung zur Brücke und den Mitarbeitern, indem Sie auf Forderungen, Beschwerden oder andere Probleme eingehen.
5. Bearbeiten Sie Anfragen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und lösen Sie Unstimmigkeiten. Erstellen Sie monatliche Gehaltsabrechnungsberichte und -zusammenfassungen für das Management und das Finanzteam.
6. Gewährleistung der Einhaltung der Gesetze im gesamten Personalverwaltungsprozess, Entwicklung und Überwachung von Personalindikatoren (wie etwa Fluktuationsrate und Engagement-Level), Verwaltung des Personals und Bereitstellung von Anleitung, Coaching und Führung.
7. Organisieren und implementieren Sie Schulungsprogramme zur Mitarbeiterentwicklung, pflegen Sie Personalakten und stellen Sie die Richtigkeit und Vertraulichkeit der Daten sicher.
8. Halten Sie Büromaterial und -geräte instand und wenden Sie sich für Reparaturen oder Wartungsarbeiten an die Lieferanten.
9. Kenntnisse in Microsoft Office-Software zur Unterstützung unserer Verwaltungsaufgaben.
Bereiten Sie Berichte, Präsentationen und Vorlagen vor und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente hohe Standards hinsichtlich Genauigkeit, Konsistenz und Qualität erfüllen.
11. Führen Sie ein geordnetes Ablagesystem für die Aufzeichnungen, Dokumente und Verträge des Unternehmens.
12. Unterstützen Sie die Implementierung und Umsetzung von Bürorichtlinien und -verfahren, um die Einhaltung und Effizienz sicherzustellen.
13. Sie fungieren als Verbindungsperson für die interne und externe Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies kann das Verfassen von E-Mails, Memos und Berichten beinhalten. Sie unterstützen bei Ad-hoc-Projekten oder Aufgaben, die Ihnen vom Vorgesetzten zugewiesen werden, um die Bedürfnisse des Unternehmens und des Managements der Zentrale zu unterstützen.
Qualifikationsvoraussetzungen:
Besitzen Sie einen Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
Erfahrener Personalmanager oder in einer vergleichbaren Position (mindestens 5 Jahre) mit umfassenden Kenntnissen des Arbeitsrechts und bewährter Vorgehensweisen im Personalwesen.
3. Umfangreiche Erfahrung als Büroleiter, vertraut mit der Einrichtung neuer Anlagen oder Fabriken und fundierte Kenntnisse der lokalen behördlichen Anforderungen (Gesetze und Vorschriften). Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
4. Kompetenz im Umgang mit Personalsoftware und -systemen sowie die Fähigkeit, das Personal der Personalabteilung zu führen und weiterzuentwickeln.
5. Kandidaten mit Personalzertifizierungen (wie SHRM-CP, PHR), administrativer Produktionserfahrung und der Fähigkeit, fließend Mandarin zu sprechen und zu präsentieren, werden bevorzugt.